悦文智云
一站式 SaaS 智能合同管控平台
以真实合同业务场景为设计原点,覆盖合同发起、AI 智能审查、电子签署、合同台账、风险管理、印章办理、统计报表全链路, 让每一份合同都有据可查、有规可依、风险可控。
覆盖合同全链路的核心能力
合同管理、AI 智能、电子签署、台账档案、风险管理、印章办理,职责清晰不重叠
合同管理
合同从发起到履行的统一管理中台。支持文件发起、模板发起、范本发起,内置公司模板、公司范本、公共模板、公共范本四类模板库,起草、审批、变更、履约全程在线。
AI 智能
将大模型能力嵌入合同处理全流程:智能法审识别风险条款,文档比对秒级定位差异,智能识别提取票证信息,智能起草分钟级产出初稿,让 AI 承担重复性脑力劳动。
电子签署
专注合同签署环节:支持发起签署、我签署的、线下签署三类场景,提供 CA 证书实名认证、意愿认证、区块链存证与可信时间戳,确保每一份签署合法有效、可举证。
合同台账与档案
签署完成自动归档并生成台账,支持按主体、金额、期限、状态多维度检索,覆盖合同借阅、变更记录与到期提醒;台账数据实时驱动统计报表,经营情况一目了然。
风险管理
风险上报、风险监控、风险库管理三位一体,结合 AI 智能审查结果,主动识别合同风险点、推送整改建议并跟踪闭环,把风险挡在签署之前。
印章办理
面向用印场景的独立流程:个人印章与企业印章在线申请、授权与办理,用印次数、用印人、用印文件全程留痕,杜绝私盖、乱盖,与签署环节解耦又互相印证。
从起草到归档,流程一气呵成
六个关键环节数据自动流转,减少人工搬运与重复沟通
合同发起
业务人员可通过文件发起、模板发起、范本发起三种方式快速起草,系统调用公司模板、公司范本、公共模板、公共范本库,自动填充主体、金额、期限等要素,从源头统一规范。
- 三种发起方式,适配不同场景
- 四级模板范本库,条款口径统一
- 要素自动校验,缺项实时提醒
智能审查
AI 对合同全文进行法律风险审查,识别缺失条款、责任不对等、违约与争议解决等风险点,输出风险等级与修改建议;法务只需聚焦高价值判断,审查效率大幅提升。
- 逐条审查,风险点高亮定位
- 风险分级,输出专业修改建议
- 审查记录留痕,便于复盘追溯
协同审批
按合同金额、类型、部门自定义审批流,支持会签、或签、加签与转办,审批意见全程留痕;移动端同步提醒,出差在外也能及时处理,避免因等待造成的业务停滞。
- 流程按金额、类型灵活配置
- 会签、或签、加签、转办全覆盖
- 移动端审批,进度实时可查
签署用印
审批通过后进入签署环节,支持发起签署、我签署的、线下签署三类场景;电子签章采用 CA 证书实名认证并上链存证,需实物用印时走印章办理流程,线上线下统一管理。
- 电子签署 + 线下签署双通道
- CA 认证、链上存证、时间戳
- 印章申请与用印全程留痕
履约跟踪
付款、交付、验收、开票、续约等关键节点自动生成计划并提前提醒;履约异常可一键风险上报,变更事项走变更管理流程,避免逾期、漏办与口头变更带来的纠纷。
- 关键节点计划自动生成与提醒
- 履约异常一键风险上报
- 变更事项线上留痕可追溯
归档分析
合同履行完毕自动归档并生成台账,支持借阅、调阅与到期续签提醒;系统按合同量、金额、周期、风险等维度自动生成统计报表,为经营决策与内控审计提供数据支撑。
- 自动归档,台账一键生成
- 借阅调阅与到期续签提醒
- 多维度统计报表辅助决策
智能法审 · 文档比对 · 智能识别 · 智能起草
四大 AI 能力贯穿合同处理全流程,把重复性脑力劳动交给 AI
智能法审
AI 逐条审查合同法律风险,识别缺失条款、责任不对等、违约与争议解决等隐患,输出风险等级与专业修改建议,法务聚焦高价值判断。
文档比对
上传两份文档即可进行全文智能对照,精准定位文字修改、增删与格式差异,高亮标注并生成差异汇总,支持 pdf / jpg / png / doc / docx。
智能识别
OCR 精准识别发票、身份证等票证信息,自动提取金额、税额、票号、姓名、证件号等关键字段并结构化入库,减少人工录入差错。
智能起草
基于模板库与历史合同,AI 辅助生成合同初稿,自动填充主体、金额、期限、付款方式等要素,分钟级产出规范文本,起草效率倍增。
文档比对:上传即比对,差异一眼看清
左右两侧分别上传「原始文档」与「比对文档」,点击开始比对后系统自动完成全文对照检索, 逐处高亮标注修改、增删与格式差异,并生成可导出的差异汇总,谈判修改不再逐字核对。
- 支持 pdf / jpg / png / doc / docx 多种格式
- 文字修改、增删、格式差异精准定位
- 差异高亮标注,支持保留修改痕迹记录
pdf / jpg / png / doc / docx
pdf / jpg / png / doc / docx
上传文件后点击「开始比对」查看结果,支持保留修改痕迹记录
可信、合规、可追溯
技术安全与法律效力双保险
CA 证书认证
权威机构颁发,签署人身份真实可验
区块链存证
签署即上链,数据防篡改、可举证
可信时间戳
固化签署时间,符合司法取证要求
多重安全备份
SSL 加密传输,分布式存储,异地备份
他们都在用悦文智云
某科技公司
挑战: 合同分散在各部门,查找困难。
方案: 使用悦文智云,统一合同台账与智能归档。
成效: 合同查找时间从小时级降至秒级,管理效率提升 90%。
某连锁零售企业
挑战: 全国 200+ 门店,合同签署流程长。
方案: 使用电子签署实现远程在线签署。
成效: 签署周期从 7 天缩短至 1 天,效率提升 85%。
某大型制造集团
挑战: 供应商合同履约节点多,人工跟踪易遗漏。
方案: 启用履约跟踪、风险监控与 AI 智能法审。
成效: 履约逾期率下降 60%,审查人力投入减少一半。

