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广西路桥集团:电子签章赋能传统基建,全力构建“智慧路桥”

2024-05-16 10:17 92

 

       广西路桥工程集团有限公司(以下简称“广西路桥集团”)是中国500强企业广西北部湾投资集团有限公司旗下建企历史最长、体量最大、实力最强的子公司,也是广西唯一一家公路、市政公用工程总承包“双特”“双甲”资质企业。

 

       作为一家大型国有施工企业,广西路桥集团以工程施工为核心,集公路、市政、房建、环保水务等多个领域业务于一体,曾获“全国优秀施工企业”、“全国建筑业先进施工企业”等多项施工领域奖项。

 

       面对日益增大的签章需求与业务信息化压力,广西路桥集团每年都要与供应商、劳务公司和客户需要签订大量的合同、招投标流程文件。此前采用传统的纸质合同签署方式,存在签署流程不便、签署成本提高、文件管理查询困难的问题。

 

       在数字化转型的大环境下,广西路桥集团确立了“两个主线、一个核心、分支并存”的发展战略,积极探索数字化与信息化的发展转型道路,通过引入电子签章技术,实现了签署流程的数字化和智能化。

 

       在合作项目中,安证通为广西路桥集团实现电子信息化、无纸化量身定制了安全支撑建设方案,为其提供“智慧印章一体化管理平台”、“统一电子合同签约平台”双中台,通过集成广西建筑工企综合服务平台与广西路桥招投标平台,使得工程建设的过程各方可以通过电子签章快速签署合同、协议、工程量清单等文件,提高签署效率与安全性。在拓展业务系统电子签章功能的同时,保障网上审批、电子合同各个环节的信息安全和采购活动的法律效力。

 

 

广西路桥招投标平台+电子签章

全流程线上完成,不见面开标

 

       通过集成安证通电子签章平台,加强广西路桥招投标平台在实名认证、标书加密解密、标书评定等关键节点的管控,实现招标文件、投标文件、专家评审表、中标通知书、采购合同等文件的线上签署,为广西路桥招投标过程“前、中、后”三个环节全程保驾护航,降低安全风险和合法合规风险,实现全程安全可信。

 

广西路桥集团电子招投标流程

 

  • 公告起草

 

     具备采购需求后,广西路桥相关人员可登录招投标平台,在线起草招标公告并签字盖章,发布招标文件。

 

  • 身份核验

 

     在招投标环节,安证通通过多重实名认证方式,协助广西路桥集团实现对供应商企业、法人、经办人、自然人等身份信息的严格核验,确保招投标主体数字身份与真实身份唯一对应。

 

  • 在线签章

 

     投标人依据招标文件要求制作投标文件后,将其上传至平台并在线加盖电子印章。

 

投标单位签章流程

 

       投标人可在线给标书文件中加盖公章,支持加盖企业公章、个人公章、骑缝章和多页签章,签署便捷、灵活。标书盖印完成后,平台将进行加密处理,并将加密文件上传,全程符合招投标规范和要求,避免信息泄漏。

 

投标文件在线签章

 

投标文件在线签章

 

  • 本地签章

 

     投标供应商也可采用本地签章方式,在本地对投标文件进行签章后上传至平台,方便快捷安全高效。

 

投标文件本地签章

 

  • 在线开标

 

     标书解密:在线开标时,投标人使用Ukey核验身份,对投标文件进行现场或远程解密。

 

  • 标书评审

 

     安证通为评标专家提供身份认证及电子签名服务,核验真实身份确保本人评标。评委专家在查阅投标文件后,对评标意见表上进行签字确认加盖时间戳,确保电子招投标过程的完整性和投标意见的不可抵赖。

 

评标委员会签章流程

 

  • 确定中标人

 

     广西路桥集团根据评标专家推荐的中标候选人确定最终中标人,平台最后生成中标通知书,加盖公章后发送。

 

招标代理机构签章流程

 

招标单位签章流程

 

  • 签署中标合同

 

     发送中标通知书后,广西路桥集团内部可在招投标平台一键发起合同签约(如设备采购合同、服务采购合同等),借助安证通电子合同模板功能灵活调取相关供应商信息生成电子合同,实现招投标双方高效、安全、合规的电子合同签署。

 

采购合同签章流程

 

 

 

 

广西建筑工企综合服务平台+电子签章

实现集团人事全过程电子化用印

 

       目前广西路桥集团现有员工4000余人,员工“人事入转调离”各环节涉及文件众多。集成电子签章平台后,广西路桥人事相关的劳动合同、保密协议、转岗协议、员工手册、离职证明等文件全部线上签署、管理。HR只要在至OA平台中发起流程,签署人通过手机短信或者OA流程就能完成签署,文件自动同步存档。

 

人事合同签章流程

 

       电子签章的应用为广西路桥集团带来了数字化、智能化、高效化的签署和管理模式,为传统基建领域注入了新的活力和动力。未来,安证通将助力广西路桥集团将继续深化电子签章的应用,推动智慧路桥建设,为基础设施建设的数字化转型做出更大的贡献。

 

 

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