日前，第十七届中国智慧城市大会在长沙国际会议会展中心盛大开幕。作为智慧城市建设的重要参与者，安证通受邀出席此次盛会，与全国各地的众多行业精英、专家学者及企业代表共同探讨智慧档案建设的新思路、新技术与新应用。

 

      

      此前，城建档案管理一般实行“双套”管理，这是电子档案管理初期技术不成熟、制度不完善的权宜之举，不仅降低工作效率，还增加工作成本、浪费社会资源。而随着电子签章技术的发展、国家对电子文件法律地位的认可，建设工程电子档案实现“单套制”成为可能。

      在城建档案智慧化管理分论坛，安证通副总裁孙聪发表《签动城建，档案智变--电子签名在城建档案智慧化管理中的应用与前景》的主题演讲。他强调，电子签章作为城建档案管理的智慧钥匙，正逐步改变传统档案管理模式，推动其向数字化、智能化转型。通过集成电子签名服务，城建档案可以实现从生成、审批、签署到归档的全流程电子化；相关数据云端传输，有利于住建、规划、建设、施工、城建档案等部门间数据共享、信息互通。同时，电子签名防篡改、可追溯的特性，确保了城建档案的真实性和完整性，为城市规划、建设和管理提供了坚实的数据支撑。

      

      7月上旬，北京市规划和自然资源委员会、北京市住房和城乡建设委员会联合发布了《关于在全市开展建设工程电子档案单套制接收试点工作的通知》，通过建立一套完整、科学的建设工程电子档案接收管理体系，覆盖电子文件和电子档案从形成、移交、归档的各个环节，确保档案信息资源在其全生命周期内的安全、完整和可用。这为其他省市城建档案馆提升信息化管理水平、优化档案管理工作指明了方向。

      

      

      对此，安证通可提供实名认证、文件签署、图纸拆分及转换、存证出证等功能，实现网页、表单、PDF/OFD、DWG以及BIM等格式的电子签名、中间件云签章、移动端签章、后台签章等全流程无纸化的安全应用。

      实名认证：通过Ukey、人脸识别、手机盾扫码等方式，安证通会对访问系统的用户身份予以认证和核验，保障用户身份的真实性。

      文件签署：城建档案项目一般包括立项审批文件、设计文件、工程管理文件、施工文件、监理文件、验收文件、竣工文件等，都需要签署确认。安证通可提供有效的签署服务，包括文件标识、时间戳、签署人身份认证、签署行为验证等，确保签署有效。

      图纸拆分及转换：基于安证通所提供的签章软件与文档转换类软件，各单位可对PDF、OFD、DWG、DWF等格式文件进行电子签章、格式转换与自动归档。

      文档验证：用户可对原文文档完整有效性、电子印章有效性、时间戳有效性、签章者证书有效性、电子签章数据格式正确性、签章者证书与电子印章匹配性进行验证，确保电子档案移交前各单位对项目电子档案的真实性、完整性负责。

      存证出证：根据各单位自身需求，安证通可提供数据云端存储/本地化存储等方式，便于电子档案的归集和灵活利用。实现“3+1+N”权限管理，可对不同角色设立不同访问权限，保障数据安全。

      在报告中，孙聪还分享了安证通在多个城建档案馆成功应用电子签名技术的案例。而在巡展现场，不少参会嘉宾先后驻足安证通展位，与公司相关人员进行交流，深入了解安证通在现场分享展示的电子签章技术成果和城建档案馆服务案例。

      随着智慧城市建设的不断推进，城建档案智慧化管理将成为提升城市管理水平、优化市民服务的重要手段。电子签名技术的应用，也将极大地推动城建档案管理的数字化、智能化转型，提高档案管理的效率和安全性。未来，安证通将以电子签名为笔，助力全国各地城建档案管理工作迈向新台阶，与他们共同书写城建档案管理的新篇章。