7月26日，“向新启航 致谢有你”2024致远互联湖南区老客户答谢会在星城长沙成功举办。现场汇聚了来自全国多地数字经济领域的专家及企业代表，共同探讨协同办公、数字化转型等相关话题。安证通受邀参加此次盛会，以安全、可信的电子签章技术为打造协同办公新体验添砖加瓦，推动企业数字化转型进程。

 

         

         在数字化转型浪潮席卷各行各业的今天，随着企业规模的扩大和分散程度的加深，越来越多企业期盼借助数字技术革新办公模式，让团队成员之间能更加高效地进行协作办公，企业管理也能实现智能化升级。

         作为致远互联的重要生态合作伙伴，安证通长期聚焦数字化办公的实现，并在以数字化办公助力我国企业的数字化转型方面有着20余年丰富的案例经验，备受业内好评。此次在大会现场，安证通资深售前顾问马翊桓发表了题为《电子签章助力企业数字化转型》的主题演讲，深刻阐述了电子签章在推动协同办公方面的重要作用。

 

         

         马总在演讲中指出，随着信息技术的飞速发展，企业对于高效、安全、便捷的办公方式需求日益迫切。传统纸质文件签署流程繁琐、效率低下，且存在易丢失、易篡改等安全隐患，已难以满足现代企业快速发展的需求。而电子签章技术的出现，正是解决这些问题的关键所在。安证通电子签章产品采用数字签名技术、数字证书认证、先进的加密技术以及生物识别等手段，确保了电子签名的法律效力、安全性和不可抵赖性。同时，安证通电子签章还支持多平台、多终端操作，无论在PC端还是移动端，都能轻松实现文件的在线签署、审批和归档，极大地提高了办公效率。

         在协同办公方面，安证通电子签章更是发挥了不可替代的作用。马总强调，通过与致远互联OA系统、企业现有的ERP系统、项目管理系统等无缝集成，可以实现文档流转的全流程电子化，从起草、审批到签署、归档，每一个环节都能在系统中完成，无需人工干预，真正实现了无纸化办公。这不仅降低了企业的运营成本，还提升了信息的传递速度和准确性，增强了团队之间的协作能力。

 

         电子签章在企业中的应用场景有：

1、内部公文审批：通过OA系统与电子签章系统深度集成对接，满足在行政审批和公文盖章等环节加盖电子印章的需求，在OA平台上开发签章按钮，对接电子签章接口，实现在OA系统调用接口即可签字盖章。

2、人力资源管理：电子签名广泛应用于人事部门涉及的面试登记表、背调授权书、入职offer、劳动合同、劳务派遣协议、转岗协议、考核表等各类文件的签署。HR部门可以通过电子签名系统快速完成这些文件的签署和归档。

3、电子招投标：在电子招投标过程中，电子签名确保了投标单位及评标人身份的合法性、交互数据的安全性以及投标结果的不可抵赖性。通过电子签名技术，招标方和投标方可以在线完成招标文件的提交、评标报告的签署以及中标通知书的发送，实现招采线上化闭环。

4、采购供应链：采购供应链涉及原材料采购、供应商管理、订单确认等多个环节，需要签署大量合同和单据。通过电子签章，企业可以直接与供应商在线签署采购订单，确认采购数量，确保信息数据统一；在线发起、审批、签署供应商合同，合同签署快速确认，确保交易的及时性和准确性。

5、销售/经销商场景：经销商合作协议、分销协议、订单结算单等文件均可用电子签章进行线上签署，快速确认经销商的身份真实性，提升签署效率的同时规避邮寄纸质合同带来的人为错误和延误。

6、财务场景：财务报告、审计意见、预算审批等文件利用电子签名进行签署，确保了财务数据的真实性和合法性，同时提高了财务流程的透明度和合规性。

7、智联用印：安证通提供“电子印章”“实物印章”和“智联印章”集中统一管控服务，可实现事前、事中、事后把申请、多级流程审批以及用印全流程记录留痕，方便事后查询记录；追溯外带智联印章的所有用印人、用印地点、用印次数、用印时间等详细信息，有效预防印章滥用和冒用风险。

 

         此外，马总还分享了安证通电子签章联合致远互联在多个行业的应用案例，包括政务、制造、工程建设、钢铁等领域。这些案例充分展示了电子签章在推动企业数字化转型、提升管理效率、增强信息安全性等方面的显著成效。

 

         对于企业而言，数字化转型不仅是一次技术升级过程，更是一次业务创新和模式变革过程。企业应充分利用数字化工具和技术手段，推动其业务创新和模式变革，以适应市场变化和客户需求的变化，电子签章便是其中的基础工具。在助力千行百业数字化转型的进程中，安证通全力推动电子签章、数字身份等数字产品普及应用，在服务实践中逐步深化电子签章等数字可信产品应用场景，并通过低代码技术、AI技术创新产品，让越来越多企业体验无纸化、远程签署的安全、高效、便捷。

 

         未来安证通将秉承“创新、开放、合作、共赢”的理念，持续加强电子签章技术的创新与应用，与致远互联等生态伙伴携手并进，为构建更加高效、安全、绿色的数字化办公环境贡献力量，共同推动企业数字化转型迈向新高度。