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王牌产品丨智慧印章一体化管理平台:企业印章管理的智能化革命
平台介绍
产品功能
支持电子印章的申请、刻制、审核、制作、延期、授权、停用、注销等印章全生命周期的管理。
传统实物印章支持录入到平台进行统一管理,支持对每个印章的用印申请进行管理,合理审批及使用实物印章。
支持将实物印章绑定印控设备生成智联印章,平台能对智能印章的使用人、使用时间段和使用次数进行控制。支持外带用印、远程用印等,设备领用、用印记录、轨迹均可查询追溯。
具有完整的授权体系,能通过角色划分和权限设置,定义印章使用权限,确保每一项操作都在授权范围。对印章使用进行严格控制,可设定不同权限的用户拥有不同的盖章权限,确保印章使用的合规性。
数据看板快速了解印章数量、类型、使用次数等分布情况。系统可以对印章使用进行监控,生成日志记录,方便企业进行内部管理和外部合规审计。
提供文档验证服务,包括印章验证、签章验证、证书验证等,验证签章文档中印章的真实性、签章是否被篡改、证书是否有效,用于确定签章文档的合法性、有效性。
亮点优势
印章认证、申请、审核、制发、管理、审计、查询等集中管控,记录用印全流程,操作留痕可溯源,规避管控风险。
兼容章管家、云玺、群杰、惠朗时代等多家印控仪设备,无缝集成OA系统,在线统一管控印章保障用印安全,实现印章智能管控。
平台采用三员管理制度+印章管理员+自定义角色,各管理员权限相互制约,避免权限集中,满足企业印控需求,保障印章、数据安全。
把申请、审批、用印的全流程记录留痕,方便事后查询记录,可追溯外带智联印章的所有用印人、用印地点、用印次数、用印时间等详细信息,形成完整证据链震慑违法用章人。
支持APP、平板端(印控台)、企业微信、钉钉配合智能印控仪设备实现印章的使用,PC网页端实现对智联印章、用印人员、审批流程的管理,并记录企业所有用印的详细信息。
可与EPR系统、OA系统等多款业务系统无缝对接,维持原有办公习惯的同时增加合法合规的印章管控和用印能力。
适用对象
适用场景
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大型企业集团:多部门、多分支机构需要统一管理的场景。 -
金融机构:对印章管理有极高安全要求,需严格审计每一次用印。
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政府机关:需要确保公文流转与签署的合法性与安全性。
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教育行业:高校、研究机构需管理大量合同、协议等文件。
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