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安证通电子签章助力民生证券智慧办公

2023-09-08 15:05 125

民生证券引入安证通电子签章,以内部OA系统为基础,推动集团内部合同、单据、材料的电子化,加强总公司和分公司、营业部印章的统一规划与管控,实现印章管理的风险防控,助推集团业务降本增效...

       民生证券引入安证通电子签章,以内部OA系统为基础,推动集团内部合同、单据、材料的电子化,加强总公司和分公司、营业部印章的统一规划与管控,实现印章管理的风险防控,助推集团业务降本增效。

 

       在合作项目中,安证通为民生证券提供了统一电子印章认证管理平台和客户端PDF控件签章软件,以此提供企业和个人实名认证,为企业办公提供电子印章制作、管理及电子文件签署等服务。借助电子印章系统提供的接口与民生证券OA系统集成实现内部公文的在线签署和管理。系统采用印章管理分级授权,结合电子化用印、远程打印的方式,提高了用印效率,节约了物理用印文件递送成本。

 

       OA系统+电子签章集成应用
       实现企业内部用印电子化

 

        针对民生证券内部公文用印的需求,通过电子签章平台与OA系统深度集成对接,实现电子印章申用、线上行政审批、公文盖章签署、文件归档的全流程数字化。内部发文签章、内部公告签章、内部规章制度签章、OA授权函签章、OA审批领导签名等自此得以线上操作。
       平台已为民生证券提供电子印章申请、制作、备案、查询、变更、注销、签章、验章等功能服务。管理员可根据公司实际需求在平台内申请电子印章,审核通过后即可使用,用印更规范、更便捷、更安全。
       用印员在OA用印流程中上传用印文件、选择印章类型,发起用印申请。申请时可直接调用安证通提供的模板文件,补充相关信息即可。

 

       审批人在待办中心查看待审批的签章流程。点击跳转电子签署页面进行签章。平台支持加盖公章、个人名章、骑缝章、多页签章、批注签名等功能。

       进行签署前需验证电子印章密钥,验证通过后平台将读取对应的电子印章进行签署。
       审批人可以根据实际需要,拖动电子印章签署的位置。点击“确定”,电子印章就会签盖在文档光标处。点击“保存”平台会把文件自动回传至OA系统以便下载。
       点击“在线验签管理”上传需要验签的文件,即可对电子印章的有效性、数字证书的有效性、文档有无被篡改进行验证。

 

 

       多级权限配置
       满足各组织印控需求,确保系统、印章安全

 

       为民生证券分公司、营业部设置不同的用印权限,为其提供统一电子印章服务的同时,满足总公司集中管控印章的需求。
       在后台可为管理员、用印员、审批人等不同用印角色设置对应的权限限制,有效防范人为用章风险,确保用印的每一步操作规范执行,安全管控。
       管理员可在后台查看印章和数字证书申请、使用、盖印的所有记录,全程留痕、可追溯,便于事后追责,有效解决民生证券印章管理的老大难问题。

       目前,安证通电子签章平台已经在民生证券总公司、分公司和营业部全面落地应用,充分发挥其对企业高效运营的促进作用。

 

       安证通电子签章平台的引入,一方面改变了民生证券纸质文件传递的传统工作模式,极大提高了内部公文在流转、审批、发布等方面的效率,使得办公流程更加规范、工作推进更加及时、内部管理更加直观。另一方面通过线上办理,有效节约了工作人员的时间和精力,降低了办公签署、管理成本,以实际行动践行降本增效,获得了全体员工的高度认同。

 

       未来,安证通将助力民生证券持续深化电子签章平台的深度应用,加快智慧办公、无纸化办公的数字化转型步伐。

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