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房地产政策再调整,安证通电子签名解决方案助力行业提质增效

2023-10-30 18:00 85

安证通为房地产行业专业打造全场景、全流程电子签名解决方案,聚焦行业痛点与需求,实现合同、文件、单据的高效在线签署,同时严格保障集团合同与印章管理的安全性,助力房地产企业真正实现高效安全的营运管理。

7月24日,中共中央政治局召开会议,分析研究当前经济形势,部署下半年经济工作。会议指出,适时调整优化房地产政策,因城施策用好政策工具箱,更好满足居民刚性和改善性住房需求,促进房地产市场平稳健康发展。回溯近些年,在国家政策的引导下,全国不少省市地区近年来先后出台相关通知文件,提倡房地产行业积极利用各种信息技术来保障业务运转,实现降本增效。

 

基于地产行业本身的独特性,无论是采购,营销、人力资源,还是后端的商铺租赁,物业管理等,可以说,地产行业在整个流程中都存在大量的合同和签字文件。而线下管理印章存在较大人为风险,印章风控措施存在缺陷。电子签名作为新一代信息技术之一,已成为助力房产行业高效发展的有力工具。

 

 

安证通为房地产行业专业打造全场景、全流程电子签名解决方案,聚焦行业痛点与需求,实现合同、文件、单据的高效在线签署,同时严格保障集团合同与印章管理的安全性,助力房地产企业真正实现高效安全的营运管理。

 

 

01
典型场景一:房产营销

支持在线签署的文件:认购书、确认协议、电子单据、购房合同等。

 

难点诊断:房产交易在销售认筹、认购环节,涉及签署场景多,签署对象多,尤其是跨区域文件流转盖章频繁,集团化、组织化用章,权限管理复杂度较高,海量合同用章周期长且不可控,而且也无法确保文件内容安全。

 

 

安证通解决方案:安证通电子合同可与房产企业业务系统集成,在销售认筹、认购环节,实现收据、认购书签章电子化,实现全程电子化签署,置业顾问可以在线发起电子认购书给客户,进行在线实名认证和签署,极大地优化客户购房体验,提升交易效率,同时降低出错风险。

 

02
典型场景二:房产租赁

支持在线签署的文件:房屋租赁协议、车辆租赁协议、物业租赁协议、房屋委托协议等。

 

难点诊断:商业租赁场景中,租赁人大多为企业(包括小微企业、个体工商户)属性,传统纸质合同签署方式,需要业务员与商户当面确认相关信息之后并完成协议打印、写手签名、盖章、上传至业务系统,整个过程耗时长、签署效率低,易流失客户。

 

 

 

安证通解决方案:地产企业通过引入安证通电子合同,可以建立租赁协议标准模版,通过短信、PC、小程序等多终端签署方式发送给商铺租户进行在线查看,完成实名认证之后即可进行在线签署,再推送给地产公司进行签署,整个签署过程最快1分钟即可完成。

 

03
典型场景三:供应链采购

支持在线签署的文件:采购合同、订单、战略合同、框架协议等。

 

难点诊断:地产企业供应链采购场景涉及大量采购合同、订单、供货协议、框架、战略合同等,涉及金额较大,来回邮寄效率低下且查阅保管不方便,需要简化供应商管理和采购流程,在合法合规的前提下,提升签署效率,降低签署及合同管理成本。

 

 

 

安证通解决方案:安证通电子合同可以与房企OA、采购、招标系统集成,通过内部业务协同的对接,实现房产企业可以直接与供应商在线签署采购订单,确认采购数量,确保信息数据统一;在线发起、审批、签署供应商合同,合同签署完成后云端自动存储,区块链加密存证,确保供应商真实身份和保障合同签署高效安全。如发生合同纠纷,还可在线验证合同真伪,在线申请出具公证书、法律支持等司法服务,快速解决纠纷,维护合法权益。

 

04
典型场景四:物业服务

支持在线签署的文件:物业费电子收据、物业服务协议、增值服务等。

 

难点诊断:在后期物业管理环节,涉及签署环节多,如通知公告/公文很多属于格式类文件,需求急、份数多,因此对合同签署效率要求比较高。传统纸质文件盖章,不仅耗费大量时间起草、填单盖章、人工成本,还影响文件下发效率。

 

安证通解决方案:基于安证通电子合同灵活的模板导入、批量签署功能,工作人员可以智能化生成合同或收据,在线发起签署-智能审批-批量签署-后台归档。即便成百上千份文件也能在短短的几分钟内快速完成。对业主而言,物业服务合同签署全程无纸化、智能化,电子收据也能在服务结束后自动下发到手机,便于查看和下载,体验更优质。

 

05
典型场景五:人力资源管理

支持在线签署的文件:劳动合同等入/离相关合同、地产项目跟投文件、证明文件等。

 

难点诊断:大型房产企业的分公司遍布全国,往往涉及到大量劳动合同的新签、续签问题,异地签署繁琐费时、成本高,公章使用程序复杂,审批手续混乱等问题给HR带来了不小的挑战。

 

 

 

安证通解决方案:安证通电子合同可以将身份认证、电子签章功能与企业的HR系统进行无缝集成,之后员工可以通过短信链接快速完成签署。此外,安证通还提供批量发起合同,短信通知签署、合同到期提醒等服务,助力房产企业内部实现数字化运营和管理。

 

多年来,安证通地产行业解决方案收获了地产行业如碧桂园等大型房企的高度认可。未来,安证通将继续打造更为精细、高效的电子签名服务方案,助力房产企业实现营运管理数字化升级。

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