“不到一个小时就收到几十份简历”！不少参与春招的HR既开心又忙碌。3月伊始，春招市场异常火爆，求职人数多到甚至把某招聘软件都挤崩了。

 

 

        新的一轮“抢人大战”已经打响，HR们纷纷开始“摩拳擦掌”，准备大展身手。然而面对多如牛毛的面试人数以及待签文件，HR们表示压力山大：异地签署不便，发放offer，难！合同文件量大，流程重复，难！业务数据不互通，手动管理易出错，更是难上加难！

 

        别怕！安证通电子签章+电子合同来支招，助您提升招聘工作效率！

 

 

人事管理全生命周期文件电子签署

让“入转调离”各环节更轻松便捷

 

        01  人事合同签署

 

        一键发起签署流程：合同起草时，HR可直接调用安证通提供的各类劳动合同、协议模板，如需自定义内容支持在线编辑、文件上传、数据文件导入等多种创建方式，补充相关信息即可。

 

        轻松应对大批量入职：在合同签署阶段，平台支持批量发起、批量签署，HR只要把入职员工的姓名、手机号等身份信息一一整理上传，一条流程就能批量发起签约邀请，轻松应对大量员工入职带来的工作量，提升合同签署效率。

 

        一条流程一次签署：企业HR系统与统一电子合同签约平台、智慧印章一体化管理平台集成，在员工入职前，HR通过平台发起劳动合同、劳务合同、保密协议、竞业协议等待签内容，劳动者登录一次便能完成全部文件的签署。

 

        多重核验身份真实：针对员工签署，平台结合人脸识别等生物识别手段，采用多种身份核查方式，确保合同签署方的真实身份、真实意愿。收到签署通知后，员工可在PC、App、H5、微信、手机短信链接等多终端实现电子合同的签署，异地入职也能轻松解决。

 

 

 

        02  转岗/调岗协议签署

 

        根据公司经营发展需求，员工在职期间出现人事调动非常正常，需要与公司签署转岗协议。HR在统一电子合同签约平台发起转岗协议，员工收到短信链接点击核验身份完成签署，公司自动加盖印章，完成转岗协议的签署，避免未达成意见一致而引发纠纷的法律风险。

 

 

 

        03  证明文件签署

 

        人事部门涉及的证明文件种类多，需求大，如薪资证明，在职证明，离职证明等。HR业务系统通过与智慧印章一体化管理平台集成对接，实现在HR系统中对各类证明文件的签章。HR根据实际需求申请用章，审核通过后即可使用，全流程更规范、更便捷、更安全，保障电子签章文件与纸质证明文件盖章具有同等法律效力。

 

 

 

        04  离职协议签署

 

        员工在申请离职后，需要与公司签署离职协议，双方约定好内容条款，通过在统一电子合同签约平台发起离职申请、交接申请、离职证明、劳动关系解除协议书等文件的签署，员工核验身份后完成签署即可。

 

 

 

        05  合同归档管控

 

        双方合同签署完毕后，平台会即时自动归档保全；后台提供合同管理功能模块，便于HR快速检索、统计分析合同数量及签订情况，有效防止忘签、漏签。

 

        HR在后台能轻松调阅人事合同，随时查看文件签署状态，按照合同类型、员工姓名、时间等维度查询合同，合同到期可直接批量续签。

 

 

        06  劳动纠纷处理

 

        针对签署后可能出现的法律纠纷，平台还可提供证据保全等法律保障服务，可出具“真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改”的、具有司法效力的证据保全报告，数据举证高效便捷，为人事纠纷提供有力的法律保障。

 

        在人事管理场景中，智联招聘、澳优乳业、新东方、华润集团、中科曙光等知名企业，人力资源和社会保障部、吉林省人社厅、四川省人社厅、天津人力资源开发服务中心等政府人社部门都在使用安证通电子签产品，享用劳动合同签署、备案、管理等技术服务。

 

        “金三银四”转瞬即逝，各类人才流动高峰期来临之际，安证通将以便捷易用、安全高效的电子合同解决方案，助力企业及各类机构广纳贤才，人事管理降本增效。