近日，据澎湃新闻报道，丹东市一私募机构“抢公章”闹剧被曝光，公司法人、总经理胡某在提出离职申请后又拒绝办理离职手续和工作交接，并在今年1月初抢夺了公司的部分证照、印章，被公司起诉。

 

      其实近些年，关于公司内斗引发的“公章争夺战”频频上演。2007年，当当网创始人李国庆纠集多人前往当当办公场所，强行夺回公章，并宣布全面接管当当，因而被行政拘留的新闻事件，传得沸沸扬扬。目前在中国裁判文书网搜索可以发现，关于“抢公章”的案件纠纷已多达上千起。

 

       企业公章至关重要

       却被视作“软柿子”频遭争抢

       公司印章是公司管理权、控制权的象征，是公司对外经营、对内管理的专有物品，属于公司的重要财产。一般来说，除法律有特殊规定外，公章均可以代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件，具有极高的法律效力，凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。

 

       这也就意味着，只要持有公章，便能够一定程度上代表公司，或以公司的名义开展经营管理活动，所以在公司内部争议中，对章的抢夺往往成为控制权争夺的最突出表现。某方占有公章，就可能会以此控制公司的经营活动，甚至转移公司资产，一旦形成既成事实，后面的追责将颇费周折。

 

       归根到底，公司内部的权力纷争之所以往往落到无辜的公章上，无非在于比起实打实地争夺法人代表和股东支持，作为“物证”的公章无疑属于“软柿子”，当然会被争着捏。

 

 

       确保印章安全可控

       选择电子签章是上佳对策

       延伸到更深层面来分析，不只是“抢夺印章”，还有“盗用、私刻印章”等情况的出现，都反映出了一个本质问题——企业在印章管理上处于失控状态。缘何失控？安证通认为有这几个方面的因素：

 

       统筹难：企业总部、分公司、项目部的各类公章、合同章、法人章、财务章等不胜枚举，难以实现统一有效管理；程序繁：企业经营过程中，涉及大量的招投标、证明材料、项目合同、人力合同等频繁盖章场景，用印需要负责人层层审批，程序繁琐且容易出错；效率低：分支机构用印需将纸质文件寄送至总部盖章后再回寄，盖章流程长、协同效率低；隐患大：印章管理员、分子公司、项目部相关人员，可能因利益诱惑存在偷盖、漏盖、对未授权文件盖章等行为，给公司造成巨大损失。

 

       而在现今数字经济时代，电子签章的出现和应用，使得企业印章管理的痛点迎刃而解。以安证通为例，目前各行业已有众多大型企业集团引入了安证通电子签章服务，以避免印章抢夺、“萝卜章”事件的发生。安证通所打造的智慧印章一体化管理平台，基于PKI体系为安全基础，涵盖“电子印章”、“实物印章”和“智联印章”进行统一管理，助力企业实现对内部各类印章的管理以及各种签章应用的管控。且在具体服务过程中，安证通切实做到为企业提供安全、可靠的电子签章服务。主要通过以下技术实现：

 

       1、用印权限控制

       安证通智慧印章一体化管理系统支持客户在系统内发起用印申请、用印审批、用印审计等完整的用印功能，也支持通过接口方式与业务系统对接，实现在业务系统内完成各种用印场景的申请审批等流程。用印日志自动归档到智慧印章一体化管理系统内，便于企业对印章使用情况进行统计和分析。

 

       2、物联网印章用印痕迹可追溯

       对于需要外带实物印章的用印场景，通过物联网印章的印控仪设备，可追溯外带物联网印章的所有用印人、用印地点、用印次数、用印时间等详细信息。

 

       3、打印防伪技术

       安证通智慧印章一体化管理系统提供了多种打印防伪技术，如骑缝章、溯源二维码、光学水印等，为电子文件纸质输出或纸质文件实物印章用印场景提供纸质防伪技术，避免私刻印章、假章真盖等问题。

 

       4、应用授权管理

       通过“应用授权管理”可严格控制业务系统的接入，只有被授权的业务系统才可以与智慧印章一体化管理系统进行对接。

 

       5、电子印章授权

       安证通智慧印章一体化管理系统在电子印章管理功能上，支持印章内部委托授权功能，即可将自己的管理的印章临时或按次方式授权给他人，由他人代签章；并支持印章授权给某个业务系统，即印章只可在指定的业务系统上应用。电子印章授权是基于“应用和人”两个维度进行授权管理，可确保电子印章使用的安全性。

 

       总的来说，借助智慧印章一体化管理系统，安证通可实现电子签章与企业的真实身份绑定，实现签章过程中的身份、意愿认证，以及审批、用印等关键节点操作留痕，并通过印模管理、印章管理等功能，实现企业公章、法人章、财务章等各类印章及使用权限的统一管控，规避印章私盖、盗用等违规行为，也使得签章更加简单、高效。

 

       此外，还可以实现签章流程无纸化，保障签章过程可控、签章数据可查。电子签章不需要线下见面和层层审批，整个签约流程全部在线上操作，无需流转线下，也无需快递邮寄，不受时间、地域的限制，使得异地签署更加方便、高效。与此同时，安证通以智慧印章一体化管理平台，对电子签章使用的每一次记录做数据留存，实现签约全程存证，进一步保障用印安全性和企业合法权益。